AI智能录单员

让录单自动化
让人去做更有价值的事

告别人工录单的低效与错误。AI数字员工能看懂任意格式单据、自动操作企业系统录入数据,无需改造现有系统,3-5天快速上线,7×24小时不间断工作。

99%
录单准确率
7×24
全天候运行
3-5天
快速上线
QINGZHU_DIGITAL_WORKER
录入任务
SO-2026-04892
自动录入中
09:41
OCR识别完成 · 提取12个字段
09:41
字段匹配校验 · 置信度99.2%
09:42
正在录入用友U8销售订单…
客户名称
温州瑞安正泰电器
订单金额
¥ 86,420.00
交货日期
2026-04-28
录入完成
本批次 48 张单据已全部录入,准确率 99.2%,耗时 12 分钟。
看懂单据 录入系统 跨系统操作 24/7运行 99%+准确率 看懂单据 录入系统 跨系统操作 24/7运行 99%+准确率

录单——企业数字化的最后一公里

系统建起来了,但数据仍然靠人工搬运。

被忽视的效率黑洞
录单是企业运营的毛细血管——从采购订单到销售出库,从报销凭证到入库单据。每一张单据的背后,都是一个人在一个系统界面上重复敲击键盘。这不是"不够好"的问题,而是架构性地无法好——任何在人力框架内的优化都只能线性改善,不能质变。

"为了能在高峰时段2小时以内完成录单,我们雇佣了4个录单员,1个核对员"

—— 某防爆企业
3-5%
人工错漏率
一个字段的错误可能引发发货异常、客户投诉、库存偏差的链式反应。
30%+
年度离职率
录单枯燥无成长空间,人员频繁更替带来招聘培训成本和隐性知识断裂。
痛点分析

这些录单场景,您是否正在经历?

基于客户访谈的真实痛点

纸质单据录入

采购单、入库单、质检单靠人工逐行敲入ERP系统

1张单5-10分钟

Excel搬运工

客户发来的订单表格,需人工复制粘贴到系统

格式不统一

跨系统录入

一个订单需在ERP、MES、WMS多个系统重复录入

同一份数据录3遍

高峰期爆单

月底/季末单据堆积,临时招人加班处理

人力成本激增
"

"上了AI录单员以后,高峰那几天再也不用手忙脚乱临时加人抢录单,单子照样录得又快又稳,人也轻松一大截。"

—— 某防爆企业

什么是AI智能录单员

一个无需编程、3分钟快速训练的AI数字员工,能看懂单据、自动录入、跨系统操作,7×24小时不知疲倦。

看懂单据

OCR + 大模型理解

录入系统

自动填写提交

跨系统操作

打破数据孤岛

24/7运行

不知疲倦

Model + RPA 深度融合

大模型提供"大脑"理解单据,RPA提供"双手"操作系统——架构级融合,而非简单叠加。

Before · 传统方案的困局
  • 纯RPA — 能执行不能理解,非标单据只能报错停机
  • 纯AI Agent — 能理解不能操作,无法在系统界面录入
  • OCR厂商 — 能识别不能执行,数据还需人工搬运
  • ERP内置AI — 只支持自家系统,无法跨平台
After · AI数字员工
  • 看得懂 — OCR + 大模型理解任意格式单据
  • 会操作 — RPA自动操作系统界面录入数据
  • 跨系统 — 用友、金蝶、管家婆……统统搞定
  • 零改造 — 无需API对接,无需数据库直连
  • 越用越准 — RLHF式优化,准确率持续提升
核心功能一

智能识别,看懂任意单据

支持多种单据类型,AI自适应识别,无需模板配置

支持单据类型

采购订单
销售订单
入库单 / 出库单
质检报告
生产报工单 / 物流面单
自定义表格
能力对比传统OCRAI智能录单员
识别内容仅能提取文字理解字段含义
模板依赖固定模板自适应布局
字段匹配逐行核对自动匹配字段
识别准确率99%+

客户案例:某防爆企业

痛点:高峰期单据激增,临时招人困难且成本高昂。
方案:AI弹性扩容,无需增加编制,从容应对波峰。

核心功能二

跨系统操作,打破数据孤岛

支持各类系统对接,一次训练,永久复用

支持系统类型

ERP类:SAP GUI、用友U8、金蝶
办公类:Excel/WPS、Chrome、Edge
协同类:企业微信、钉钉、飞书
CS架构 / BS架构系统均可对接

完整工作流程

纸质单据/图片 → AI识别提取 → 智能解析字段 → 自动登录ERP → 填写字段 → 提交保存 → 人工复核 → 确认归档

关键优势

一次训练,永久复用。换人无需重新培训。关键节点人工把关。

核心功能三

人机协作,异常可控

四步审核流程,全程留痕可追溯

01

事前

置信度阈值 — 识别置信度<95%自动标记人工复核

02

事中

实时预览 — 录入前展示识别结果,支持一键修正

03

事后

提交待审 — 系统录入后生成待复核列表

04

追溯

完整日志 — 每张单据处理记录存档

训练流程

三步训练,即刻上岗

"编译器"架构——一次实施,永久运行

STEP 01

场景采样与理解

采样员工真实操作,AI自动分析格式、识别字段、理解映射关系。

Day 1
STEP 02

模型生成RPA程序

大模型根据字段映射和界面特征,自动生成可运行的RPA自动化脚本,无需人工编码。

Day 1-2
STEP 03

上线 · 7×24持续运行

RPA程序独立运行,自动完成读取→匹配→录入→兜底→报告的完整闭环。运行期模型调用费:零。

Day 5 起 · 持续

全维度领先的录单自动化方案

维度传统RPAOCR/文档AI大模型AgentERP内置AIAI数字员工
理解非标单据不支持可识别强理解有限深度理解 ✓
操作系统录入可执行不支持不支持仅自家任意系统 ✓
跨系统兼容需逐一配仅自家架构级通用 ✓
新场景上线按周计按月计3-5天 ✓
客户侧改造少量少量中等零改造 ✓
持续运行成本许可费API费Token费许可费趋于零 ✓

清晰可量化的投资回报

以典型制造企业(3名录单员、月处理1,500张单据)为例:

90%+
降低录入错漏率
运行时长提升
<7月
投资回收周期
弹性可扩展
对比项
人工方案
AI数字员工
错漏率
3-5%
< 0.5% ↓
运行时间
8h / 工作日
7×24h ↑
弹性能力
无弹性
无限扩展 ↑
隐性成本
招聘/培训/管理
无 ↓
长期运行成本
逐年持续支出
趋零 ↓

覆盖多行业、多场景录单需求

从制造业到贸易分销,从单一系统到多平台协同,一个AI数字员工全部搞定。

制造业

销售订单录入

客户传来的订单(微信图片、邮件附件、纸质传真),自动识别并录入ERP销售订单模块,全程无需人工干预。

50-100张
日处理量
5-10×
效率提升
制造业

采购入库单

供应商送货单自动识别,与采购订单匹配核对,自动生成入库单据,库存实时更新,告别手工核对。

<0.5%
错漏率
7×24h
不间断处理
贸易 / 分销

多系统数据搬运

在不同系统间搬运数据——从电商后台到ERP,从CRM到财务系统,告别复制粘贴,零系统改动。

N → 1
多系统聚合
0改造
零系统改动

兼容系统:用友U8/T+ · 金蝶K3/KIS · 管家婆 · 浪潮 · SAP · 以及任何有GUI界面的软件

让AI来录单,让人去创造

预约15分钟产品演示,亲眼见证AI数字员工如何在您的真实系统上完成自动录入。

或致电:18020508080 · huahua@h2bam.com

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